Bu Gizlilik Politikası, Türk Tarih Kurumu tarafından yayımlanan Belgeler dergisinin internet sitesini (bundan sonra “Site” olarak anılacaktır) ziyaret eden, kullanan veya Site üzerinden başvuru yapan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin esasları açıklamaktadır.
Site’yi kullanmakla, işbu Gizlilik Politikası’nı okuduğunuzu ve kişisel verilerinizin bu politikada belirtilen çerçevede işlenmesine rıza gösterdiğinizi beyan etmiş olursunuz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin veri sorumlusu:
Türk Tarih Kurumu
(Belgeler dergisi adına hareket eden yayımcı kurum)
olup, kişisel verileriniz bu politika kapsamında işlenmektedir. Kişisel verilerinizle ilgili talepleriniz için [belgeler@ttk.gov.tr] adresi üzerinden Kurum’a ulaşabilirsiniz.
Site’nin kullanımı ve dergi süreçleri kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, akademik unvan, ORCID vb.
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, kurum/üniversite adı, fakülte/birim, ülke/şehir bilgisi, gerekli hâllerde telefon numarası.
Akademik Bilgiler: Üniversite, bölüm, unvan, alan, yayın geçmişi, özgeçmişte yer alan akademik bilgiler.
Başvuru ve Yayın Bilgileri: Gönderilen makaleler, değerlendirme süreci kayıtları, hakem raporları, yazışma kayıtları.
İşlem Güvenliği ve Log Kayıtları: IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim tarihi ve zamanı, Site kullanımına ilişkin log kayıtları.
Çerezler Aracılığıyla Toplanan Veriler: Site kullanımına ilişkin istatistiksel veriler ve tercihler (ayrıntı için bkz. Çerez Politikası).
Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca zorunlu ve ilgili mevzuata uygun durumlarda, gerekli aydınlatma ve açık rızaya dayalı olarak işlenir.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Dergiye makale başvuru, değerlendirme ve yayımlama süreçlerinin yürütülmesi,
Yazar, hakem ve editörlerle iletişimin sağlanması,
Dergi ve Site hakkında bilgilendirme yapılması,
Bilimsel etik ve yayın ilkelerine uygunluğun sağlanması, olası ihlal bildirimlerinin değerlendirilmesi,
Site’nin güvenliği, performansı ve işleyişinin iyileştirilmesi,
İlgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, resmi kurum taleplerine cevap verilmesi,
İstatistiksel raporlama ve bilimsel yayıncılık faaliyetlerinin planlanması.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Gerekli durumlarda açık rızanızın bulunması.
Kişisel verileriniz:
Yayın ve başvuru süreçlerinde görev alan editörler, hakemler ve Yayın Kurulu üyeleriyle,
Site ve sistem altyapısını sağlayan teknik hizmet sağlayıcılarla (yazılım, barındırma vb.),
Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
İlgili mevzuat çerçevesinde zorunlu olan ulusal/uluslararası indeks ve veri tabanlarıyla
yalnızca görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli ve sınırlı ölçüde paylaşılabilir.
Yurt dışına veri aktarımı gerektiği durumlarda, KVKK’nın öngördüğü usul ve esaslara uyulur ve gerekli hâllerde açık rızanız alınır.
Site’de çerezler kullanılmaktadır. Çerezler aracılığıyla elde edilen veriler bu Gizlilik Politikası ve Çerez Politikası kapsamında işlenir. Çerez türleri, kullanım amaçları ve çerez tercihlerinizi nasıl yönetebileceğinize ilişkin ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
Kişisel verileriniz:
İlgili yayın ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi için gereken süre boyunca,
İlgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca,
Kurum’un meşru menfaatleri ve arşiv politikaları ile sınırlı olmak üzere
saklanır; bu sürelerin sona ermesinden sonra, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kurum, kişisel verilerinizin:
Yetkisiz erişime,
Kazara kayba, silinmeye, değiştirilmesine,
Hukuka aykırı işlenmesine veya ifşasına
karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür. Buna rağmen, internet üzerinden yapılan veri aktarımının hiçbir zaman tamamen riskten ari olmadığını lütfen göz önünde bulundurunuz.
KVKK uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde yazılı olarak veya Kurum’un belirlediği diğer kanallar (örn. kayıtlı elektronik posta) aracılığıyla Türk Tarih Kurumu’na iletebilirsiniz.
Bu Gizlilik Politikası, gerektiğinde güncellenebilir. Güncellenmiş metin Site’de yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Değişiklikleri takip etmek için bu sayfayı belirli aralıklarla ziyaret etmenizi öneririz.
Gizlilik Politikası ve kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için:
Kurum: Türk Tarih Kurumu
Dergi: Belgeler
E-posta: belgeler@ttk.gov.tr
© Belgelerle Türk Tarihi Dergisi, Tüm Hakları Saklıdır.